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Dashboards y portales de clientes: su operación y la de sus clientes, en tiempo real

Las operadoras y los clientes industriales llaman para saber en qué estado está su mantenimiento y su equipo deja de trabajar para explicarlo. Un portal de clientes muestra el avance en tiempo real con la información que su equipo ya registra, y un dashboard gerencial le da a la dirección el control de toda la operación.

El punto de partida

El costo de seguir operando como hoy

El teléfono suena por información que ya existe

Cada día un cliente llama para saber el estado de su mantenimiento. Quien atiende no lo sabe de memoria y la operación se corta para buscar el dato en una planilla o en un chat.

Reportes que se escriben a mano, cliente por cliente

El reporte se arma en Excel, se envía por mail y al miércoles vuelve a armarse con los datos de la semana. Las horas de ingeniería se gastan en informar en vez de ejecutar.

Las operadoras exigen trazabilidad

Sin un historial verificable, cada reclamo se resuelve con testimonios en vez de datos. La operadora pide evidencia y el proveedor no tiene dónde mostrarla, salvo sus mails.

La gerencia se entera tarde de lo que pasa

El estado de obras, flota y mantenimientos se reconstruye con llamadas. La decisión operativa llega siempre después de que la información ya era útil.

El proceso

Cómo lo resolvemos

01

Relevamiento de lo que ya registran

Documentamos qué datos produce su operación hoy —partes de trabajo, avances, estados— y qué necesita ver cada cliente final antes de diseñar una pantalla.

02

Definición del portal y del dashboard

Quién ve qué: el cliente final, la gerencia y su equipo. Cada vista con sus accesos, sin mezclar datos internos con lo que se muestra al cliente.

03

Integración con sus sistemas

El portal se alimenta de la operación por API y por las planillas que ya existen, para que el sistema no duplique la carga de trabajo de su equipo.

04

Implementación y adopción

Capacitamos a su equipo y lo acompañamos en la presentación del portal ante sus clientes. Medimos el uso real para que el sistema no quede congelado.

Entregables concretos

Qué recibe su empresa

Dashboard gerencial de operación

Estado de obras, flota y mantenimientos en una pantalla, actualizado el mismo día y accesible para la gerencia desde cualquier dispositivo.

Portal de cliente con estado en tiempo real

Acceso por cliente para ver avance, documentación e historial de su contrato sin llamar ni esperar un mail.

Automatización de reportes

Reportes semanales al cliente generados solos y enviados por mail, sin rearmarlos a mano cada lunes.

Sistema de partes y estados

Su equipo carga el avance una sola vez y el resto del sistema lo replica: el dashboard, el portal y el próximo reporte se actualizan solos.

Implementación sin sorpresas

Riesgos que mitigamos en el camino

  • Que el portal duplique el trabajo de su equipo: se alimenta de lo que la operación ya registra; si el dato no existe hoy, lo creamos como primer entregable.

  • Que el cliente vea datos que no corresponden: accesos por rol y vistas estrictas por cliente, sin compartir costos, márgenes ni otras cuentas.

  • Que el sistema quede sin uso: capacitación, acompañamiento en la presentación a clientes y métricas de adopción en la primera etapa.

FAQ técnica

Preguntas frecuentes

Los vuelve automáticos. El sistema genera el reporte semanal y lo envía; además, el cliente puede ver el estado en el portal en cualquier momento, sin esperar la fecha del informe.

Solo lo que su empresa autorice: estados, avances, documentación e historial de su contrato. Los datos internos —costos, márgenes, otras cuentas— quedan fuera de la vista del cliente.

Un primer portal frente a un cliente real está operativo en 4 a 8 semanas. El plazo depende de la integración con sus sistemas actuales, que relevamos en la primera semana.

Accesos por rol, respaldo diario y trazabilidad completa: quién vio qué y cuándo. Los datos no salen del control de su empresa.

No. Lo abren desde el navegador, sin instalaciones, con un usuario propio por organización. Funciona en celular, tablet y PC.

Con métricas de uso: inicios de sesión, consultas abiertas y, sobre todo, consultas que desaparecen —señal de que el cliente ya encuentra el dato solo.

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Solicite una propuesta técnica para su operación

Relevamos qué datos produce su operación hoy y qué necesita ver cada cliente en una semana. Le entregamos una propuesta con el entregable concreto: qué vistas, qué integraciones y en qué plazo.

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