Industrias
Software para Oil & Gas: que los reportes a operadoras dejen de depender de mails
Los proveedores de mantenimiento petrolero siguen cotizando por WhatsApp y reportando por mail. En una operación que trabaja para varias operadoras y en múltiples locaciones sobre Vaca Muerta, cada reporte manual es una hora de ingeniería perdida y un dato sin trazabilidad. Construimos el sistema que ordena cotizaciones, partes y reportes a operadoras.
El punto de partida
El costo de seguir operando como hoy
Las operadoras llaman para saber el avance
El supervisor de la operadora llama para saber en qué estado está el mantenimiento en la locación. Su equipo deja de trabajar para reconstruir la información que ya registró.
Cotizaciones que viajan por WhatsApp
Cada cotización a una operadora se arma en una planilla y viaja por mensaje. Sin versión vigente ni historial de precios, renovar un servicio implica negociar desde cero.
La trazabilidad que exige la operadora
Cuando la operadora pide evidencia de avance o cumplimiento, la respuesta se arma con mails y capturas. El proveedor queda expuesto y el reclamo se resuelve tarde.
Locaciones que reportan distinto
Cada locación carga los partes a su manera y en su propia planilla. Consolidar la operación de la semana significa cruzar archivos y confiar en la memoria de cada responsable.
El proceso
Cómo lo resolvemos
Relevamiento del servicio contratado
Documentamos el contrato de servicios que su empresa presta a la operadora: alcance del mantenimiento, locaciones, entregables y periodicidad de los reportes.
Diseño del sistema de cotizaciones y reportes
Construimos los flujos de cotización con precios vigentes y los reportes a operadoras sobre lo que la operación ya registra, con formato verificable.
Integración con los sistemas de base
El sistema se alimenta por API de planillas, ERP o partes de locación, sin duplicar la carga de trabajo de su equipo en las locaciones.
Capacitación y puesta en marcha
El equipo de las locaciones lo usa desde el primer mes, con acompañamiento en la presentación del portal frente a la operadora.
Entregables concretos
Qué recibe su empresa
Dashboard de locaciones y avance
El estado de cada locación —mantenimiento, personal, equipos y avance— en una pantalla que la gerencia revisa en segundos.
Portal para la operadora
La operadora ve el avance, la documentación y el historial de su contrato en tiempo real, sin llamar a su equipo.
CRM de cotizaciones a operadoras
Historial de cotizaciones con precios vigentes, aprobaciones y vigencia, para renovar servicios sin renegociar desde cero.
Automatización de reportes por locación
Los reportes periódicos se generan solos a partir de los partes cargados y se envían a la operadora con fecha y responsable.
Implementación sin sorpresas
Riesgos que mitigamos en el camino
Que la operadora termine viendo datos internos: accesos por rol y vistas estrictas por contrato, sin costos ni márgenes visibles.
Que el personal de locaciones rechace el sistema: se construye sobre los partes que ya cargan y se capacita a cada responsable desde la primera etapa.
Que los datos queden en infraestructura externa: respaldo diario, accesos por rol y los datos de cada contrato bajo el control de su empresa.
FAQ técnica
Preguntas frecuentes
Solicite una propuesta técnica para su operación en Vaca Muerta
Relevamos su contrato con la operadora y el flujo de reportes en una semana. Le entregamos una propuesta con el entregable concreto: qué portales, qué reportes y en qué plazo quedan operativos.
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